募集講演の種類

1. 口演発表
2. ポスター発表

演題募集期間：2019年5月9日（木）～7月31日（水）

発表者の特典

1. 発表者の当医学会の参加費は免除されます。
2. 医学会前日のレセプションパーティーに無料ご招待されます。
3. 感謝状が贈られます。
4. 審査により、優れた課題口演には「優秀口演賞」、優れたポスター発表には「優秀ポスター賞」が授与されます。
5. 日本訪問歯科協会認定医制度施行細則に基づき、日本訪問歯科協会認定医申請に必要な研修ポイントとして、当医学会への出席として8ポイント、当医学会での学会発表として3ポイントの合計11ポイントが付与されます。なお認定医の申請には、本学会での発表が申請条件の1つになっております。

演題応募からの流れ

演題応募方法

演題応募は、FAXまたはE-mailでの受付となります。演題登録書は日本訪問歯科協会ホームページよりダウンロードできます。演題登録書に必要事項をご記入の上、事務局へお送りください。

一般社団法人　日本訪問歯科協会事務局（担当：佐藤）
〒101-0037　東京都千代田区神田西福田町4　ユニゾ神田西福田町ビル8F
TEL:0120-299-505 / FAX:0120-199-505
E-mail：igakukai@houmonshika.org

次の情報が必要になります。

1. 講演の種類の選択（次のいずれかを選択してください）
   • 口演発表
   • ポスター発表
2. 演題名（全角50文字以内）
3. 抄録本文（全角500文字以内）
4. 氏名・所属（発表者氏名・歯科医院名など）
5. 発表者の略歴
6. 可否情報
   • 配布用資料について
   • 収録、撮影および２次使用について
7. 発表者の顔写真（データのサイズ　横200ピクセル以上　胸元から頭までが入るように撮影をお願いいたします）

口演(口演発表・ポスター発表)

1. 訪問診療に関するもの

抄録本文(演題登録書)の記載方法

1. 図表の掲載はできません。
2. 次の項目順に記載してください。
   • 『目的』
   • 『方法』：症例報告の場合には、「症例及び処置」、その他の場合には「対象及び方法」などの用語を用いてください
   • 『結果と考察』：「まとめ」、「結論」、「経過」を含めてください

配布用資料のご協力のお願い

日本訪問歯科医学会では、参加者による講演中の撮影やポスター発表会場での写真撮影を禁止しております。しかし、参加者が発表内容をノートに書き取ることは困難なため、発表者のご協力により講演で使用するスライドを配布資料として使用する許可をいただいておりました。

もちろん、講演で使用するスライドのすべて、または一部を配布するかどうかは発表者のご判断に委ねられますが、参加者が講演に集中できるように発表者からの配布用資料のご提供をお願いたします。

ご提供いただいた資料は次のようにして参加者へ提供されます。

• 参加者が医学会の当日までに、当医学会専用ホームページからダウンロードする。
• 事務局が製本した資料集として当日参加者へお渡しいたします。

収録、撮影および２次使用について

講演内容は日本訪問歯科協会の会報誌、ホームページなどでご講演内容をご紹介するため、ビデオでの収録及びカメラでの撮影をおこないます。２次利用につきまして、どうぞご了承ください。

演題の採否

1. 演題の採否、発表形式、発表日時は学会長にご一任ください。
2. 演題の採否については、8月6日（火）までにご連絡いたします。
3. 口頭及びポスター発表には演題数の制限があるため、場合によっては発表形式を変更していただくことがありますので予めご注意ください。
4. 応募の際にいただいた個人情報は、当協会の運営準備の目的以外では使用いたしません。また、必要なセキュリティを講じて厳重に管理いたします。
5. 応募の際お送りいただいた資料は、返却いたしませんので予めご了承ください。
6. 第19回日本訪問歯科医学会の演題の発表者、共同発表者は本協会員に限らせていただきます。

非会員の方は日本訪問歯科協会事務局で入会の手続きを行ってください。

配布資料の提出

1. 患者様の画像につきましては、モザイク等で編集をお願いいたします。
2. 配布資料は、保存用のデータ媒体をご郵送いただくか、データ転送システムをご利用ください。大容量対応の転送システム「ギガファイル便」https://www.gigafile.nu/v3/　がおすすめです。2Gまで対応でき、インターネットサービスで費用はかかりません。
3. 「ギガファイル便」のメモには、ファイル名「医院名＿お名前＿医学会会員発表資料」とご記入いただき、通知先メールアドレスは　igakukai@houmonshika.org（佐藤宛て）にお送りください。

発表ポスターの設置

1. 展示には横90cm×縦210ｃｍのパネルを用意いたします。
2. 演題番号、口演タイトル、所属、氏名の掲示は事務局が用意いたします。
3. ポスターのサイズは、Ａ０(横841ｍｍ×縦1189ｍｍ)にてお願いいたします。
   印刷したものを当日お持いただき、ご自身の演題番号のパネルにポスター設置をお願いいたします。
   ＊ポスター印刷費用目安　　　A0サイズ　7,100円　(キンコーズ)
   ＊医学会事務局にて印刷・設置をご希望の方は、後日実費をご請求いたします。
4. ポスター文字や図表は2ｍ程度離れていても判読できる大きさ(30ポイント以上のフォント)で記載してください。
5. ポスター発表では、休憩時間にポスターセッションを行います。集合時間等については改めてご連絡いたします。

口演発表データの提出

1. 発表形式はすべてPCによるプレゼンテーションとします。
   

   協会PCをご使用の場合は、10月25日（金）までに日本訪問歯科医学会事務局までメールでお送りください。
   E-mail: igakukai@houmonshika.org