一般社団法人　日本訪問歯科協会

第19回日本訪問歯科医学会

協賛企業出展募集要項

展示概要

開催日時 2019年11月10日（日）09：00～16：30
プログラムにより時間を変更する場合もございます。
搬入・設置 2019年11月10日（日）08：15～09：00
前日着で荷物を宅配便にて送付することは可能です。
搬出・撤去 2019年11月10日（日）16：30～17：10
出展会場 御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター　2階
（Ｒｅｃｅｐｔｉｏｎ　Ｈａｌｌ・エスカレーターホール）
参加予定人数 600名
申込締切：2019年07月31日（水）

出展料金と仕様

  １ブース価格（税込）
賛助会員様 50,000円
一般企業様 70,000円

1ブース　奥行90cm×幅180cm　(45cm×180cmのテーブル2つ)のサイズになります。ブース後方にパーテーション高さ210cm×幅180cm（210㎝×90cm2つ）が立ちます。
＊出展料金には、スライドショー広告および消費税が含まれます。昼食代は、含まれませんのでご了承ください。

スライドショー広告について

当日の講演開始前・昼食時・休憩時間・講演終了後に、会場前方スクリーンにスライドショーでご出展企業様の商品広告を表示します。出展ブースの申込み後、商品データのスライド（PPT.PDF等）のデータをご送付いただきます。

ブースの配置

各社小間（スペース）の割当は、申込締切後に主催者（運営事務局）で決定いたします。

  • 小間配置の割当はカテゴリー別に小間数や競合状況、申込順などを勘案して決定します。
  • 出展社が主催者の許可無くスペースの全部または一部を第三者に譲渡・貸与もしくは出展者同士において交換することはできません。
  • 申込締切後、レイアウト等の兼ね合いから申込みスペースの調整を行うこともありますのでご了承ください。
  • 企業グループ、業務提携により出展社相互から希望がある場合、隣接して配置することが可能です。申込時にお申し出ください。

スケジュール

1.出展申込締切 2019年06月30日（日）
2.ご入金締切 2019年08月30日（金）
3.スライドショー広告データ締切 2019年09月25日（水）
4.搬入・展示装飾 2019年11月10日（日）08：15～09：00
5.展示時間 2019年11月10日（日）09：00～16：30
6.搬出・撤去 2019年11月10日（日）16：30～17：10

お申込み方法

  • 「第19回日本訪問歯科医学会 出展申込・広告掲載申込書（PDF）」に必要事項をご記入の上、メール、ＦＡＸにてお申込みください。
  • 申込内容を確認後、追って請求書・出展の手引きを郵送いたします。ご入金確認後、正式な申込とさせていただきます。
  • 事務局が申込書を受理した際には、必ずご担当者に連絡いたしますので、申込書送付後１週間経っても連絡がない場合には、お手数ですがお問い合わせください。

出展申込の解約

出展社の都合による申込み解約の場合は、以下のキャンセル料を申し受けます。

期限 キャンセル料
2019年10月09日（水）まで 出展料の50％
2019年10月10日（木）以降 出展料の100％

お問い合わせ

一般社団法人　日本訪問歯科協会事務局（担当：佐藤）
〒101-0037　東京都千代田区神田西福田町4　ユニゾ神田西福田町ビル8F
TEL : 0120-299-505 / FAX : 0120-199-505
E-mail：igakukai@houmonshika.org